Politique de
confidentialité.
Votre confiance est essentielle. Nous attachons une attention particulière au respect de vos données personnelles et à la transparence de leur utilisation.
CONFIDENTIALITÉ · SÉCURITÉ · TRANSPARENCENotre engagement
Chez Océane Optique, nous considérons que la protection de vos informations personnelles fait partie intégrante de la relation de confiance que nous souhaitons construire avec nos clients.
Les données collectées doivent répondre à une finalité précise, légitime et déterminée. Nous veillons à limiter les informations demandées à celles qui sont nécessaires aux services proposés.
Vous informer des raisons pour lesquelles vos données sont utilisées.
Limiter l’accès aux données aux personnes et prestataires qui en ont besoin.
Mettre en œuvre des mesures adaptées pour protéger les informations traitées.
Vous permettre d’accéder à vos informations et d’exercer vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles mis en œuvre pour l’exploitation de la boutique Océane Optique est :
Entrepreneur individuel
SIREN : 343 912 549
SIRET : 343 912 549 00163
4 rue Léone Magaud
85540 Saint-Avaugourd-des-Landes
France
Site : oceaneoptique.shop
E-mail : contact@oceaneoptique.shop
Téléphone : 06 26 64 46 74
Pour toute question relative à l’utilisation de vos données, vous pouvez contacter le responsable du traitement par courrier ou par e-mail.
Quelles données sont collectées ?
Les informations recueillies dépendent des actions que vous effectuez sur notre boutique.
Lors d’une commande
Pour traiter et livrer votre achat, les données nécessaires peuvent comprendre :
- Votre nom et votre prénom.
- Votre adresse électronique.
- Votre numéro de téléphone.
- Votre adresse de facturation.
- Votre adresse de livraison.
- Les produits achetés et les montants correspondants.
- Les références et le statut de vos commandes.
Lors de la création d’un compte client
Lorsque cette fonctionnalité est utilisée, des informations d’identification et de connexion peuvent être traitées pour permettre l’accès sécurisé à l’espace client et à l’historique des commandes.
Lorsque vous nous contactez
Nous traitons les informations communiquées dans vos messages ainsi que les coordonnées nécessaires pour vous répondre et assurer le suivi de votre demande.
Lors de votre navigation
Des informations techniques peuvent être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site : adresse IP, données de connexion, informations sur le navigateur et fonctionnement du panier.
Les champs indiqués comme obligatoires au moment de la commande sont nécessaires à son traitement. À défaut, la commande peut ne pas pouvoir être finalisée ou livrée.
Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Chaque traitement de données repose sur une base juridique prévue par le RGPD.
Enregistrer les achats, préparer les commandes, organiser les livraisons et assurer le suivi des ventes.
BASE LÉGALE : EXÉCUTION DU CONTRATRépondre aux demandes, gérer les retours, les réclamations et les garanties liées à un achat.
BASE LÉGALE : CONTRAT / OBLIGATION LÉGALEProduire les documents nécessaires à la facturation et respecter les obligations comptables et fiscales.
BASE LÉGALE : OBLIGATION LÉGALEProtéger les comptes, prévenir les utilisations abusives, détecter les incidents et assurer le bon fonctionnement du site.
BASE LÉGALE : INTÉRÊT LÉGITIMELorsque des communications promotionnelles sont proposées, leur envoi respecte les règles de prospection électronique, notamment celles relatives au consentement et à l’opposition.
BASE LÉGALE : CONSENTEMENT OU EXCEPTION LÉGALESi des outils de mesure d’audience ou de publicité sont activés, les traitements correspondants reposent sur les bases légales applicables. Les traceurs non essentiels sont soumis au consentement lorsqu’il est requis.
BASE LÉGALE : SELON LA FINALITÉ ET L’OUTILPaiements et commandes en ligne
Notre boutique utilise WooCommerce pour gérer les paniers, les commandes et les informations nécessaires au suivi des achats.
Lorsqu’un paiement en ligne est proposé, les transactions sont effectuées par les prestataires de paiement effectivement disponibles au moment de la commande.
Les données nécessaires à l’autorisation et au traitement du paiement sont transmises au prestataire choisi, selon les conditions applicables à ce service.
Les informations de transaction, telles que la référence et le statut du paiement, peuvent être conservées pour le suivi comptable, la gestion des remboursements et la prévention de la fraude.
Les informations bancaires sensibles sont destinées à être traitées dans les environnements sécurisés des prestataires de paiement et non dans les formulaires ordinaires de la boutique.
Si le paiement fractionné est proposé, des données supplémentaires peuvent être demandées directement par l’établissement de financement pour étudier l’éligibilité du client.
Les modalités de traitement propres à ce prestataire sont communiquées conformément à sa politique de confidentialité.
Qui peut recevoir vos données ?
Les informations personnelles sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Au sein de l’entreprise
Les personnes habilitées à gérer les commandes, la relation client, la comptabilité et le service après-vente.
Prestataires techniques
Les prestataires effectivement retenus pour l’hébergement, la maintenance et le fonctionnement de la boutique, notamment WordPress.com lorsque ses services sont utilisés.
Transporteurs
Les professionnels chargés d’acheminer les commandes, dans la limite des informations nécessaires à la livraison.
Prestataires de paiement
Les établissements et services utilisés pour traiter les transactions, remboursements et contrôles de sécurité associés.
Conseils et autorités compétentes
Les professionnels intervenant dans la gestion comptable ou juridique, ainsi que les autorités légalement habilitées lorsque la communication est requise ou justifiée.
Les destinataires accèdent uniquement aux informations nécessaires à leur mission, selon leur rôle et les obligations applicables.
Combien de temps conservons-nous les données ?
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à l’objectif de leur collecte.
Elles sont utilisées pendant la durée nécessaire à l’exécution de la commande, à son suivi et à la gestion des garanties ou réclamations.
Les pièces soumises à l’obligation de conservation comptable sont archivées pendant 10 ans, conformément à la réglementation applicable.
Les échanges sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis, le cas échéant, pendant les délais requis pour assurer la preuve ou défendre les droits des parties.
Si des données sont utilisées à cette fin, les durées suivent les règles applicables : en principe jusqu’à trois ans après la fin de la relation commerciale ou le dernier contact pertinent du prospect, sauf opposition ou retrait du consentement.
À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement nécessaire.
Cookies et autres traceurs
Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de la consultation d’un site.
Cookies nécessaires au fonctionnement
Certains cookies permettent le fonctionnement essentiel de notre boutique WooCommerce, notamment :
- La mémorisation des articles présents dans le panier.
- La gestion des sessions et des comptes clients.
- Le maintien de certaines fonctionnalités de sécurité.
Ces cookies peuvent être utilisés sans consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.
Cookies de mesure d’audience et publicitaires
Si des outils d’analyse, de publicité ou de suivi sont installés, les cookies correspondants sont soumis aux règles applicables à leur finalité.
Les traceurs nécessitant votre consentement ne doivent être activés qu’après un choix positif de votre part.
Gérer vos préférences
Lorsqu’un dispositif de consentement aux cookies est nécessaire, il doit permettre d’accepter ou de refuser les traceurs non essentiels avec la même simplicité.
Vous devez également pouvoir modifier vos préférences et retirer votre consentement à tout moment depuis une interface facilement accessible.
Les paramètres de votre navigateur permettent par ailleurs de gérer certains cookies, sans remplacer les mécanismes de consentement requis.
La sécurité de vos informations
La sécurité des données personnelles repose sur des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques présentés par les traitements.
Protéger vos informations
Les accès aux outils de gestion de la boutique doivent être réservés aux personnes autorisées.
Les dispositifs de sécurité comprennent notamment, selon les solutions déployées, des mécanismes de contrôle d’accès, de protection des connexions, de mises à jour et de sauvegarde.
Les informations personnelles ne doivent être utilisées que dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures de protection font l’objet d’une attention adaptée à l’évolution des risques et des technologies.
Vos droits sur vos données personnelles
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits, dont l’exercice dépend des conditions prévues par la réglementation.
Demander confirmation du traitement de vos données et obtenir les informations auxquelles vous avez droit.
Faire corriger des informations inexactes ou compléter des données incomplètes.
Demander la suppression de certaines données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection commerciale.
Demander, dans les cas prévus par la loi, de limiter temporairement l’utilisation de vos données.
Obtenir certaines données dans un format structuré lorsque ce droit est applicable.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@oceaneoptique.shop .
Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d’un mois à compter de leur réception, sous réserve des prolongations légalement autorisées.
Une vérification d’identité peut être demandée lorsqu’un doute raisonnable existe quant à l’identité du demandeur.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Site officiel : www.cnil.fr
Transferts de données hors Europe
Certains services numériques peuvent faire intervenir des prestataires établis ou traitant des données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont effectivement réalisés, ils doivent être encadrés par les mécanismes de protection prévus par le RGPD, tels qu’une décision d’adéquation ou des garanties appropriées lorsque celles-ci sont requises.
Les informations concernant les transferts effectivement mis en œuvre et les garanties correspondantes peuvent être demandées à contact@oceaneoptique.shop.
Évolution de cette politique
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles concernant le fonctionnement de la boutique.
Toute modification importante des traitements de données donnera lieu à une information adaptée des personnes concernées lorsque la réglementation l’exige.
Nous invitons les visiteurs à consulter cette page pour connaître les dispositions applicables à l’utilisation de leurs données personnelles.
Nous contacter
Pour toute question relative à la confidentialité, à la protection de vos données ou à l’exercice de vos droits, notre équipe est joignable aux coordonnées suivantes.
Une question sur vos données ?
Vous pouvez nous écrire directement pour toute demande concernant vos informations personnelles.
Contacter notre équipeLaurent GRIGNON — Océane Optique
Entrepreneur individuel
SIREN : 343 912 549
SIRET : 343 912 549 00163
4 rue Léone Magaud
85540 Saint-Avaugourd-des-Landes
France
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Téléphone : 06 26 64 46 74
